Заявление - это официальный документ, содержащий просьбу или предложение, адресованный организации или должностному лицу. Независимо от вида заявления, существуют общие требования к его содержанию и структуре.
Содержание
Обязательные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название документа | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или обращения |
| Дата | Число подачи заявления |
| Подпись | Личная подпись заявителя |
Подробное содержание каждого раздела
Шапка заявления
- Наименование организации или ФИО должностного лица
- Должность адресата (при необходимости)
- ФИО заявителя полностью
- Контактные данные (адрес, телефон)
Основной текст
- Изложение причины обращения
- Конкретная просьба или предложение
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
- Перечень прилагаемых документов
Особенности разных видов заявлений
| Тип заявления | Дополнительные сведения |
| Трудовые | Дата начала/окончания действия, основание |
| Образовательные | Сведения об учебном заведении, курсе |
| В государственные органы | Регистрационный номер (при ответе) |
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие даты или подписи
- Нечеткая формулировка просьбы
- Не указаны прилагаемые документы
- Нарушение делового стиля
Правильно составленное заявление должно быть лаконичным, содержать все необходимые реквизиты и четко выражать суть обращения. Соблюдение установленных требований ускорит рассмотрение документа и повысит вероятность положительного решения.
