| Требование | Описание |
| Экономическая обоснованность | Расходы должны быть направлены на получение дохода |
| Документальное подтверждение | Наличие первичных документов (чеки, акты, накладные) |
| Оплата или передача | Факт совершения расходной операции |
- Включить расходы в КУДиР при выполнении условий
- Указать в декларации по УСН
- Уменьшить налоговую базу на сумму расходов
- Разделять расходы на прямые и косвенные
- Формировать регистры налогового учета
- Соблюдать порядок признания расходов по НК РФ
| Категория | Примеры |
| Материальные | Сырье, материалы, товары |
| Амортизационные | Износ основных средств |
| Оплата труда | Зарплата наемных работников |
| Прочие | Реклама, связь, банковские услуги |
- Стоимость до 100 000 руб. - единовременно
- Стоимость свыше 100 000 руб. - через амортизацию
- Для УСН - равными долями в течение года
- Для ОСНО - по нормам амортизации
- Личные расходы предпринимателя
- Штрафы и пени налоговым органам
- Безвозмездная передача имущества
- Взносы в уставный капитал
| Тип расхода | Подтверждающий документ |
| Покупка товаров | Товарный чек, накладная |
| Услуги | Акт выполненных работ |
| Аренда | Договор аренды, платежные документы |
| Зарплата | Ведомости, платежные поручения |
Правильное списание расходов позволяет ИП законно уменьшать налоговую нагрузку и избегать претензий со стороны контролирующих органов.
