Как правильно принимать доставку

Прием товаров или грузов требует внимательности и соблюдения определенных правил. Это помогает избежать ошибок, порчи имущества и конфликтов с поставщиками. Рассмотрим основные этапы процедуры.

Подготовка к приему доставки

• Убедитесь, что место для разгрузки свободно и доступно
• Подготовьте необходимую документацию (накладные, договоры)
• Проверьте наличие средств для проверки товара (весы, рулетка)
• Организуйте присутствие ответственных лиц

Основные этапы приема

1. Проверка сопроводительных документов

Перед приемкой груза убедитесь в наличии и правильности оформления:

• Товарной накладной (ТОРГ-12 или универсального передаточного документа)
• Счет-фактуры (при необходимости)
• Сертификатов качества (для определенных товаров)
• Других документов, предусмотренных договором

2. Внешний осмотр упаковки

3. Проверка количества и качества

1. Сравните фактическое количество с указанным в накладной
2. Проверьте соответствие артикулов и моделей
3. Убедитесь в отсутствии видимых дефектов
4. При необходимости проведите выборочную проверку

Действия при обнаружении проблем

• При несоответствии количества - оформите акт расхождений
• При повреждениях - зафиксируйте их фото и составьте акт
• При серьезных нарушениях - откажитесь от приемки
• Все претензии оформляйте документально в присутствии поставщика

Завершение процедуры

• Подпишите все необходимые документы
• Убедитесь, что у вас остались копии
• Организуйте правильное размещение товара
• При необходимости сообщите о завершении приемки ответственному лицу

Грамотный прием товара помогает избежать финансовых потерь и обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Всегда соблюдайте установленные процедуры и внимательно проверяйте каждую поставку.