СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) является обязательным документом при оформлении трудовых отношений. Рассмотрим процедуру получения СНИЛС работодателем для нового сотрудника.
Содержание
Законные основания для запроса СНИЛС
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65)
- Федеральный закон "Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования"
- Налоговое законодательство
Способы получения СНИЛС работодателем
1. Предоставление работником готового документа
- Сотрудник приносит оригинал или копию страхового свидетельства
- Работодатель проверяет подлинность документа
- Копия заверяется и хранится в личном деле
2. Оформление нового СНИЛС через работодателя
| Шаг | Действия работодателя |
| 1 | Получение заявления от работника |
| 2 | Заполнение анкеты формы АДВ-1 |
| 3 | Подача документов в ПФР |
| 4 | Получение СНИЛС для сотрудника |
Процедура оформления нового СНИЛС
Документы от работника
- Заявление на оформление СНИЛС
- Копия паспорта (страницы 2-3 и прописка)
- Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)
Действия работодателя
- Проверка комплектности документов
- Регистрация анкеты в журнале учета
- Передача документов в территориальный ПФР
- Получение готового СНИЛС (срок - до 3 недель)
- Выдача документа работнику под роспись
Электронный документооборот
| Преимущество | Описание |
| Ускоренный процесс | Срок оформления сокращается до 5 дней |
| Удобство | Не требуется личное посещение ПФР |
| Надежность | Минимизация ошибок при передаче данных |
Требования для электронной подачи
- Наличие электронной подписи у работодателя
- Регистрация в системе ПФР
- Сканированные копии документов сотрудника
Ответственность работодателя
- Соблюдение сроков подачи документов (5 рабочих дней)
- Обеспечение конфиденциальности персональных данных
- Правильное хранение и учет страховых свидетельств
- Своевременное внесение изменений при смене данных
Важная информация
С 1 апреля 2019 года страховые свидетельства зеленого цвета не выдаются. СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь и не меняется даже при смене персональных данных. Работодатель обязан передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.
