Досылка документов может потребоваться при неполном пакете или по запросу организации. Рассмотрим правильные способы дополнения ранее поданных документов.
Содержание
Основные способы досылки документов
| Способ отправки | Когда использовать |
| Электронная почта | Для оперативной досылки цифровых копий |
| Личный визит | При необходимости подачи оригиналов |
| Почтовая служба | Для официальной переписки |
Правила оформления досылаемых документов
- Укажите в теме письма/заявлении "Досылка документов"
- Сослайтесь на первоначальное обращение (номер, дату)
- Приложите сопроводительное письмо с перечнем документов
- Пронумеруйте все страницы дополнений
Электронная досылка документов
Пошаговая инструкция:
- Соберите все недостающие документы в одном файле (PDF предпочтительнее)
- В названии файла укажите: "Дополнение к заявке №... от..."
- Отправьте на тот же адрес, куда подавался основной пакет
- Дублируйте отправку, если требуется подтверждение
Досылка через личный кабинет
| Портал | Действия |
| Госуслуги | Используйте функцию "Дополнить заявление" |
| Налоговая | Через раздел "Мои обращения" |
| Университеты | Личный кабинет абитуриента/студента |
Оформление сопроводительного письма
- Шапка с реквизитами организации
- Название "Сопроводительное письмо к дополнению документов"
- Ссылка на основное заявление
- Перечень досылаемых документов
- Дата и подпись
Сроки досылки документов
- Соблюдайте установленные организацией сроки
- При отсутствии сроков - в течение 3-5 рабочих дней
- Для конкурсов и тендеров - строго до дедлайна
- При запросе организации - в указанный период
Подтверждение получения
| Способ досылки | Метод подтверждения |
| Электронная почта | Читаемое сообщение или автоматический ответ |
| Курьерская служба | Трек-номер и подпись получателя |
| Личный кабинет | Изменение статуса заявления |
Частые ошибки при досылке
- Отправка без ссылки на первоначальные документы
- Неполный комплект недостающих бумаг
- Нарушение сроков подачи
- Использование неофициальных каналов связи
