| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Название организации или данные приглашающего лица |
| Реквизиты приглашающего | Полные данные и контакты |
| Данные приглашенного | ФИО, дата рождения, паспортные данные |
| Цель визита | Туризм, бизнес, лечение и т.д. |
| Сроки пребывания | Точные даты въезда и выезда |
- Выдается отелем или туроператором
- Содержит данные о бронировании
- Подтверждает оплату проживания
- Имеет регистрационный номер
- Заверяется у нотариуса
- Содержит подпись приглашающего
- Прилагается копия паспорта приглашающего
- Подтверждает финансовые гарантии
| Обязательные элементы | Дополнительные требования |
| Печать компании | Регистрационные документы фирмы |
| Подпись директора | Письмо от принимающей организации |
| Цель визита | Программа мероприятий |
- Официальный бланк организации (для деловых)
- Нотарное заверение (для частных)
- Печати и подписи
- Актуальные даты
- Полные и точные данные
- Заголовок "Официальное приглашение"
- Дата составления
- Данные приглашающей стороны
- Данные приглашенного лица
- Цель и сроки визита
- Обязательства принимающей стороны
- Контактная информация
- Подписи и печати
Особенности для разных стран
| Страна | Специфика приглашения |
| Германия | Обязательное заверение в муниципалитете |
| Франция | Attestation d'accueil из мэрии |
| США | Нотарное заверение не требуется |
| Китай | Официальный бланк с печатью |
Некоторые страны принимают приглашения в электронном виде с цифровой подписью. Такие документы должны содержать все обязательные элементы и быть отправлены непосредственно из официального домена организации.
