Исходящий договор — это соглашение, инициатором заключения которого выступает ваша организация. Такой договор формируется и отправляется контрагенту для подписания, в отличие от входящего договора, который поступает от партнера.
Содержание
Исходящий договор — это соглашение, инициатором заключения которого выступает ваша организация. Такой договор формируется и отправляется контрагенту для подписания, в отличие от входящего договора, который поступает от партнера.
Основные характеристики исходящего договора
| Признак | Описание |
| Инициатива | Исходит от вашей организации |
| Разработка | Составляется юристами или ответственным отделом |
| Контроль | Отслеживается движение документа |
| Учет | Регистрируется в журнале исходящей документации |
Процесс работы с исходящим договором
- Подготовка проекта договора
- Согласование с заинтересованными отделами
- Проверка юридической службой
- Утверждение руководством
- Отправка контрагенту
- Контроль подписания
Отличия исходящего договора от входящего
| Критерий | Исходящий договор | Входящий договор |
| Инициатор | Ваша организация | Контрагент |
| Ответственность | За составление и отправку | За рассмотрение и подписание |
| Учет | Журнал исходящих документов | Журнал входящих документов |
Преимущества исходящего договора
- Возможность включить выгодные условия
- Контроль сроков согласования
- Использование собственных шаблонов
- Соблюдение внутренних стандартов компании
- Оперативное внесение изменений на этапе подготовки
Рекомендации по работе с исходящими договорами
- Разработайте типовые формы для часто используемых договоров
- Ведите журнал учета исходящих договоров
- Установите четкий порядок согласования
- Фиксируйте дату отправки контрагенту
- Контролируйте сроки подписания
Заключение
Исходящий договор является важным инструментом в деловой практике организации, позволяющим инициировать сотрудничество на выгодных условиях. Правильная организация работы с исходящими договорами повышает эффективность документооборота и снижает юридические риски компании.
