Безналичная оплата услуг самозанятого – это безопасный и законный способ расчетов, который позволяет компании уменьшить налоговую нагрузку, а самозанятому – легально получать доход. Рассмотрим пошагово, как правильно оформить платеж.
Содержание
1. Проверка статуса самозанятого
Перед оплатой убедитесь, что исполнитель:
- Зарегистрирован как самозанятый в приложении «Мой налог»;
- Указал верный ИНН и номер телефона, привязанный к учетной записи;
- Действует в рамках закона (не является сотрудником вашей компании, не оказывает услуги по трудовому договору).
2. Оформление документов
2.1. Договор или соглашение
Рекомендуется заключить договор ГПХ (гражданско-правового характера) или оформить заказ-акт. В документе укажите:
- ФИО самозанятого и его статус;
- Перечень услуг или работ;
- Стоимость и порядок расчетов;
- Реквизиты для перевода.
2.2. Счет на оплату (необязательно)
Самозанятый может выставить счет, но это не является обязательным требованием. В счете должны быть:
- Наименование платежа (например, «Оплата услуг по договору №Х»);
- Сумма НПД (налога на профессиональный доход) – 4% или 6%;
- Реквизиты для перевода.
3. Способ оплаты
Юридическое лицо может перевести деньги самозанятому одним из способов:
Способ оплаты | Как выполнить |
Банковский перевод | Через онлайн-банк по реквизитам физлица (номер карты или расчетный счет) |
Платежное поручение | Через бухгалтерию компании с указанием назначения платежа |
Система быстрых платежей (СБП) | Перевод по номеру телефона (если самозанятый привязал карту к номеру) |
4. Учет и отчетность
4.1. Для юридического лица
Компании необходимо:
- Указать платеж в расходах (на основании договора и акта выполненных работ);
- Проверить, что самозанятый не является сотрудником (иначе возможны претензии от ФНС);
- Хранить документы не менее 5 лет.
4.2. Для самозанятого
Самозанятый обязан:
- Выставить чек через приложение «Мой налог» в течение 5 дней после оплаты;
- Уплатить налог (4% – при расчетах с физлицами, 6% – с юрлицами);
- Не принимать платежи, превышающие 2,4 млн рублей в год.
5. Частые ошибки
- Оплата без договора – может вызвать вопросы у налоговой;
- Неправильное указание назначения платежа (например, «зарплата» вместо «оплата услуг»);
- Перевод наличными без чека – самозанятый может не отразить доход.
Заключение
Оплата самозанятому по безналу требует правильного оформления документов и соблюдения налоговых правил. Юридическому лицу важно сохранять договор и акты, а самозанятому – вовремя выставлять чек и платить налог.