Подключение электронного документооборота (ЭДО) позволяет ООО обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами в цифровом формате. Рассмотрим процедуру подключения системы.
Содержание
1. Выбор оператора ЭДО
| Оператор | Особенности |
| Диадок | Интеграция с 1С, подходит для крупного бизнеса |
| Такском | Простое подключение, удобный интерфейс |
| СБИС | Широкая функциональность, отчетность в ФНС |
2. Необходимые документы для подключения
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней)
- Паспорт руководителя
- Приказ о назначении ответственного лица
- Реквизиты организации
3. Пошаговая процедура подключения
- Заключение договора с оператором ЭДО
- Получение электронной подписи для руководителя
- Настройка рабочего места (установка ПО)
- Регистрация в системе оператора
- Тестовый обмен документами
- Полноценный переход на ЭДО
4. Стоимость подключения и обслуживания
| Услуга | Примерная стоимость |
| Электронная подпись | 3 000-7 000 руб/год |
| Абонентская плата | 5 000-15 000 руб/год |
| Плата за документ | 10-30 руб/шт |
5. Интеграция с учетными системами
- Настройка обмена с 1С
- Подключение к бухгалтерским сервисам
- Автоматизация формирования документов
- Синхронизация с CRM-системами
6. Особенности работы с ЭДО
- Все документы подписываются электронной подписью
- Обязательное хранение документов в течение 5 лет
- Возможность онлайн-подписания документов
- Автоматическая проверка контрагентов
7. Переходный период
- Уведомление контрагентов о переходе на ЭДО
- Параллельное ведение бумажного документооборота
- Обучение сотрудников работе с системой
- Назначение ответственного за ЭДО
