СЗВ-ТД - это форма отчетности о трудовой деятельности работников, которую работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд РФ. Рассмотрим процесс электронной подачи.
Содержание
Подготовка к отправке формы СЗВ-ТД
Необходимые условия для электронной отправки
- Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП)
- Регистрация в системе ПФР
- Установленное специализированное ПО
- Актуальная версия формы СЗВ-ТД
Способы электронной подачи СЗВ-ТД
| Метод отправки | Описание |
| Через личный кабинет страхователя | Официальный сайт ПФР |
| Специализированные программы | 1С, Контур.Экстерн и аналоги |
| Через оператора ЭДО | Сторонние сервисы электронного документооборота |
Пошаговая инструкция отправки через личный кабинет
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ПФР
- Перейдите в раздел "Отчетность"
- Выберите "Подать новый отчет"
- Укажите тип формы "СЗВ-ТД"
- Загрузите подготовленный XML-файл
- Проверьте данные в автоматически заполненной форме
- Подпишите отчет электронной подписью
- Отправьте форму в ПФР
Требования к файлу СЗВ-ТД
- Формат файла - XML
- Кодировка - UTF-8
- Соответствие актуальной XSD-схеме
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Правильное оформление сведений о работниках
Проверка перед отправкой
Перед отправкой формы необходимо проверить:
- Полноту заполнения всех разделов
- Корректность персональных данных работников
- Соответствие дат фактическому периоду
- Правильность указания кодов причин подачи
Сроки подачи СЗВ-ТД
- При приеме/увольнении - не позднее следующего рабочего дня
- При переводе - в течение 3 рабочих дней
- Ежемесячная сверка - до 15 числа следующего месяца
Получение подтверждения
После успешной отправки вы получите:
- Квитанцию о приеме отчета
- Протокол контроля (в течение 3 рабочих дней)
- Уведомление об ошибках (при наличии)
Решение распространенных проблем
- При ошибке валидации - проверьте файл по XSD-схеме
- При отказе в приеме - уточните статус КЭП
- При технических сбоях - попробуйте другой браузер или способ отправки
